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Les avantages d'une centrale de location

De plus en plus de concessionnaires automobiles possédant plusieurs sites mettent en place une centrale de location afin de centraliser les voitures de leur parc. De cette manière, les véhicules peuvent être facilement loués en interne, au sein des différents sites, mais aussi à l'extérieur comme véhicules de location ou de remplacement.

Dans ce blog, nous aimerions vous expliquer pourquoi les entreprises automobiles ont raison d'opter pour une centrale de location et ce que ProPlanner peut vous apporter dans cette démarche.

Déduction à 100 % des frais de voiture, sans charge de la preuve

En principe, pour un garagiste, la loi sur la limitation des frais de voiture ne s'applique pas aux véhicules qui sont exclusivement loués à des tiers. Or, dans la pratique, il arrive souvent qu'une déduction limitée pour les voitures de remplacement s'applique. En tant que concessionnaire automobile, vous pouvez difficilement prouver que les véhicules n'ont été utilisés que comme véhicules de remplacement et non comme voitures du personnel ou de démonstration.

Grâce au logiciel de flotte de ProPlanner, vous pouvez facilement présenter cette preuve, ce qui vous permet de profiter pleinement d'une déduction de 100 % sur les frais de voiture pour vos véhicules de location. Une différence substantielle en comparaison avec la déduction normale d'environ 60 %.

Optimisation de la flotte

Grâce à la gestion centralisée de votre flotte, vous pouvez déployer vos véhicules de manière optimale sur les différents sites. Si vous avez trop de voitures sur un site, vous pouvez les utiliser sur un autre site où il y a une pénurie. Vous n'aurez ainsi jamais de véhicules excédentaires immobilisés qui pourraient nuire à votre rentabilité. Vous pouvez également rendre transparente pour tous les sites la disponibilité de voitures plus chères et exclusives qui ne peuvent être fournies sur tous les sites.

En effectuant chaque mois le calcul de l'utilisation des véhicules sur chaque site, on adopte spontanément un état d'esprit qui vise une organisation la plus rentable possible. Chaque site joue ici en effet un rôle important et en ressent les effets dans ses frais mensuels.

Une transition sans heurts vers les locations B2C

Pour tout concessionnaire automobile, les services de mobilité, c'est l'avenir ! En commençant dès maintenant avec une société de location interne, vous pourrez plus facilement passer à la location externe par la suite.

Car la location B2C ne s'improvise pas. Cela nécessite des procédures, des connaissances, une certaine organisation et les bonnes personnes. Il est donc recommandé de procéder étape par étape.

Découvrir de nouveaux types de voitures

En tant que garagiste, vous subissez souvent une forte pression de la part de certaines marques automobiles pour immatriculer le plus grand nombre de voitures possible. Surtout lorsqu'il s'agit de voitures électriques, que le grand public n'achète pas encore en masse.

Une entreprise de location interne offre certainement des avantages à cet égard : d'une part, vous pouvez utiliser certains types de véhicules comme véhicules de location ; d'autre part, vous pouvez aussi les utiliser comme véhicules de remplacement afin que les clients puissent expérimenter eux-mêmes les avantages de la conduite électrique.

Offre d'occasion de qualité

En optant pour une centrale de location, vous profiterez également d'un bon afflux pour votre département d'occasion. Il n'est pas toujours facile de proposer une large gamme de véhicules d'occasion de qualité. Mais en sélectionnant consciencieusement les véhicules que vous incluez dans la flotte de location en fonction de leur valeur de revente, vous pouvez générer une belle marge par la suite.

Faciliter le recrutement interne et externe avec ProPlanner

Maintenant que vous avez découvert tous les avantages, vous êtes certainement intéressé par la création d'une centrale de location. Mais vous êtes aussi en droit de vous demander comment, concrètement, vous allez organiser tout cela.

Grâce à notre logiciel de gestion de flotte convivial, nous offrons une réponse toute prête pour que l'ensemble du processus de location se déroule de manière fluide et correcte sur le plan administratif. La fonctionnalité Location Interne de ProPlanner permet à la centrale de location de louer des véhicules à divers services ou sites internes, pour louer ensuite ces véhicules à des tiers en tant que véhicules de remplacement, de test, de location ou du personnel. ProPlanner permet donc la double location tandis que grâce au calendrier de planification clair, vous pouvez suivre avec précision toutes les périodes de prêt.

La location aux départements bénéficie en outre d'un système de facturation performant, grâce auquel les factures internes nécessaires sont disponibles chaque mois, d'une simple pression sur un bouton. Tous les véhicules par département y sont regroupés sur une seule facture.

Avec ProPlanner, vous pouvez même aller plus loin et faire en sorte que le prix pour le département soit déterminé par le coût réel du véhicule, en ce compris une marge minime, mais transparente. Chaque fiche de véhicule offre la possibilité de gérer le TCO du véhicule, mais aussi de définir une majoration et de facturer sur cette base.

Avec ProPlanner, vous disposez donc assurément d'un logiciel intelligent pour mener à bien vos locations - internes et externes - et gérer votre flotte de manière optimale. En savoir plus sur toutes les fonctionnalités.

 

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