De voordelen van een centrale verhuurmaatschappij

 Steeds meer car dealers die over verschillende sites beschikken, richten een centrale vennootschap op om de wagens van hun vloot te centraliseren. Zo kunnen wagens vlot intern verhuurd worden binnen de verschillende sites, maar ook extern als huurwagen of vervangwagen worden ingezet.

In deze blog lichten we graag toe waarom een centrale verhuurmaatschappij een goede zet is voor uw automotive bedrijf en wat ProPlanner in dit verhaal voor u kan betekenen.

100% aftrek op autokosten, zonder bewijslast

Normaal gezien geldt voor een garagehouder de wet op de beperking van wagenkosten niet voor voertuigen die uitsluitend aan derden worden verhuurd. In de praktijk blijkt vaak dat voor vervangwagens wel een beperkte aftrekbaarheid van wagens van toepassing is. Als car dealer kan u namelijk moeilijk aantonen dat de voertuigen enkel als vervangwagen zijn ingezet en niet als demo- of personeelswagen.

Dankzij de fleet software van ProPlanner kan u deze bewijslast wél makkelijk voorleggen, waardoor u ten volle kan genieten van 100% aftrek op de wagenkosten voor uw huurwagens. Vergeleken met een normale aftrek van rond de 60%, maak dit toch een wezenlijk verschil.

Vlootoptimalisatie

Door centraal beheer van uw wagenpark, kan u uw wagens optimaal inzetten binnen de verschillende sites. Hebt u in de ene site wagens teveel, dan kan u deze inzetten op een andere site waar er net een tekort is. Zo hebt u nooit wagens op overschot die gewoon stil blijven staan en dus nefast zijn voor uw rendabiliteit. Ook kan u de beschikbaarheid van duurdere, exclusieve wagens die niet op iedere site voorzien kunnen worden, transparant maken voor alle sites.

Door de gebruikte wagens ook elke maand door te rekenen per site, ontstaat spontaan een mindset om alles zo kostenefficiënt mogelijk te organiseren. Elke site draagt immers hierin de nodige verantwoordelijkheid en voelt het effect hiervan in de maandelijkse kost.

Een naadloze overgang naar B2C-verhuur

Mobiliteitsdiensten zijn dé toekomst voor iedere car dealer. Door nu alvast te starten met een interne verhuurmaatschappij, zet u later ook makkelijker de stap naar externe verhuur.

Met B2C-verhuur start u namelijk niet zomaar. Daarvoor zijn procedures, kennis, organisatie en de juiste mensen nodig. Hier stapsgewijs naartoe werken is dus zeker aanbevolen.

Kennismaking met nieuwe wagentypes

Als garagehouder ervaart u vaak een grote druk van sommige automerken om zoveel mogelijk wagens in te schrijven. Zeker als het gaat om elektrische wagens, die nu nog niet massaal gekocht worden door het grote publiek.

Een interne verhuurmaatschappij biedt hier zeker voordelen: enerzijds kunt u bepaalde wagentypes als verhuurwagen inzetten, maar anderzijds ook als vervangwagen zodat klanten de voordelen van elektrisch rijden zelf kunnen ervaren.

Kwalitatief tweedehandsaanbod

Kiest u voor een centrale verhuurmaatschappij, dan hebt u meteen ook een mooie instroom voor uw tweedehandsafdeling. Het is namelijk niet altijd makkelijk om een uitgebreid aanbod aan kwalitatieve tweedehandsvoertuigen aan te bieden. Maar door de voertuigen die u in de verhuurvloot opneemt vakkundig te selecteren op basis van hun herverkoopwaarde, kunt u nadien een mooie marge genereren.

Vlot intern en extern verhuren met ProPlanner

Nu u alle voordelen hebt ontdekt, is uw interesse om een centrale verhuurmaatschappij te starten ongetwijfeld gewekt, maar stelt u zich terecht ook de vraag hoe u dit praktisch allemaal geregeld krijgt.

Dankzij onze gebruiksvriendelijke fleet management software bieden we een pasklaar antwoord om het volledige verhuurtraject vlot en administratief correct te laten verlopen. De functionaliteit Interne Verhuur van ProPlanner laat toe dat de centrale verhuurmaatschappij wagens verhuurt aan verschillende interne afdelingen of sites om daarna deze wagens ook aan derden te verhuren als vervang-, test-, huur- of personeelswagen. ProPlanner laat dus dubbele verhuur toe en via het overzichtelijke planningsrooster volgt u alle uitleenperiodes nauwkeurig op.

Het verhuren aan de afdelingen is bovendien voorzien van een krachtige facturatie, waarbij maandelijks de nodige interne facturen met een druk op de knop beschikbaar zijn. Hierbij worden alle wagens per afdeling gecombineerd op 1 factuur.

Met ProPlanner kunt u zelfs nog een stap verder gaan en de prijs voor de afdeling laten bepalen door de effectieve kost van de wagen, inclusief een kleine maar transparante marge. Elke wagenfiche biedt de mogelijkheid om de volledige TCO van de wagen te beheren en daar ook een mark-up te gaan definiëren en op basis daarvan te gaan factureren.

Met ProPlanner hebt u dus zonder twijfel slimme software in handen om uw verhuur, intern en extern, in goede banen te leiden en uw vloot optimaal te beheren. Ontdek meer over alle functionaliteiten.