Door de uitgebreide vloot van Caruur is een goede planning noodzakelijk

Caruur Car & Truck Rental is een familiale onderneming met 2 vestigingen in Gent. Het bedrijf specialiseert zich in verhuur en operationele leasing van auto’s, minibussen, koel- en bestelwagens en vrachtwagens met een duidelijke focus op de B2B-markt. Caruur blinkt uit door zijn persoonlijke service, maar ook door de flexibiliteit die het bedrijf kan bieden aangezien het zowel merken- als bankenonafhankelijk handelt.

Midden 2021 schakelde Caruur over op de software van ProPlanner om het overzicht te bewaren over de wagens in korte- en lange termijnverhuur. Met een korte termijnvloot van ongeveer 450 voertuigen en een lange termijnvloot van 700 wagens is een overzichtelijke planningstool en een accuraat dashboard immers noodzakelijk.

Aan het woord, Hans Deconinck, zaakvoerder van Caruur Car & Truck Rental:

“Bij Caruurhebben we jarenlang gewerkt met eigen geprogrammeerde software, maar we merkten dat er nieuwe ontwikkelingen nodig waren om ons klaar te stomen voor de toekomst. Ons vroeger fleet management systeem was bijvoorbeeld niet geschikt om te verhuren zonder tussenkomst, via smartphone en tablet. We hebben uiteindelijk voor ProPlanner gekozen omwille van de flexibiliteit dankzij de vele integratiemogelijkheden, maar ook omwille van de talrijke functionaliteiten zoals de vergaande rapportage en de boeteverwerking.

De omschakeling naar ProPlanner is heel vlot gelopen, maar we hadden dit intern ook heel goed voorbereid. Ook heb ik 2 collega’s aangeduid die de migratie en implementatie in goede banen hebben geleid.

Bij Caruur hebben we trouwens nog heel wat uitbreidingsplannen met ProPlanner. Zo komen er eind oktober nog 3 bijkomende filialen bij naar aanleiding van een overname. We willen ook verder de piste bewandelen van het verhuren zonder tussenkomst.  Het is wel niet onze bedoeling om over te schakelen naar volledig geautomatiseerd verhuur. Wij dragen namelijk onze persoonlijke service hoog in het vaandel, maar we zijn ervan overtuigd dat we door een verdere automatisering een nieuw, extra cliënteel kunnen aantrekken.”